Et nyttigt redskab Vilkår for brug Privatlivspolitik Om Ourtree.dk Kontakt til Ourtree Vejledning

Et nyttigt redskab

Ourtree.dk er et nyttigt redskab for slægtsforskere. Websiden er gratis at benytte.

• Her kan du samle, publicere og dele slægtsdata. Sidens enkle layout giver dig et godt overblik.
  
• Ourtree.dk er webbaseret. Gennem en internetforbindelse kan slægtsforskning udføres lige dér, hvor du vælger at gøre det. Benyt en browser efter eget valg. Du skal ikke købe, installere eller vedligeholde særlig software på din egen computer.
• Ourtree.dk er en database, hvori du registrerer data om personer. Oplysningerne om den enkelte person vises som et kronologisk livsforløb. Der er god plads til at indtaste data. Det gælder også afskrivning af kilder som for eksempel kirkebøger.
  
• De indtastede personer knyttes sammen med forældre, børn og ægtefæller (eller partnere). De registrerede personer knyttes automatisk sammen i slægtstræer. Overblik over slægten får du ved at vælge visning af anetavle eller efterslægtstavle.
• De informationer, som du lægger på Ourtree.dk, er dine. De kan ikke redigeres af andre brugere.
• Din slægtsforskning er som udgangspunkt synlig for alle interesserede læsere, men Ourtree.dk følger Dataloven med vægt på at undgå visning af følsomme data. Kun indehaveren af en brugerkonto kan se sine egne indtastede data om en person, indtil personen har været død i 10 år. Hvis feltet om dato for dødsfald ikke er udfyldt, kan personen først ses 110 år efter fødsel.
• Måske opdager du, at en anden bruger har indtastet en person, som du også har registreret. Med alias-funktionen kan du koble dine data om et enkeltindivid til andre brugeres data om det samme individ. På denne måde Med aliasfunktionen kan flere brugere sammen opbygge slægtstræer, hvis størrelse teoretisk set er uendelig. Systemet viser automatisk, om du har personer i dit slægtstræ, som er identiske med personer i andre brugeres slægtstræer, men du vælger selv, om aliasfunktionen skal benyttes. Brug af alias-funktionen indebærer ikke tab af kontrol over egne data.
• Du behøver ikke vise dine data til andre brugere. Med et flueben ved en enkeltperson kan du spærre for offentlig visning af denne. Denne funktion bør dog kun sjældent benyttes, da Dataloven allerede spærrer for visning af levende personer.
  
• Dine slægtsdata lagres i en GedCom-fil, som er det internationale format til håndtering af slægtsdata. GedCom er en forkortelse for Genealogical data Communication. Under kontofanen kan du trække dine data ud af Ourtree.dk og benytte filen på en anden platform. Omvendt kan GedCom-filer fra fremmede platforme indlæses på Ourtree.dk. Vi har en høj teknisk standard som værn mod driftsfejl og såkaldte cykler i træet. Hvert eneste individ skal som minimum være registreret med fornavn, efternavn, køn og fødselsår, uanset om disse data er verificerede eller formodede. Filen må ikke indeholde dubletter. -- NB: Indtil videre modtager vi ikke GedComfiler, men vi arbejder på konstruktion af en løsning, der sikrer, at kun fejlfrie filer indlæses.
  

Vilkår for brug

Ourtree.dk stilles til rådighed for slægtsforskere på følgende betingelser:

• Ourtree.dk benyttes til opbygning af slægtsdata. Du kan begynde brugen efter oprettelse af en personlig brugerkonto. Du vælger selv dit brugernavn. Brugernavnet er din identitet over for andre brugere. Kontooprettelse og brug af Ourtree.dk er gratis.
• Om dig selv skal du som kontohaver afgive oplysninger i registreringsformularen. De registrerede data skal du løbende vedligeholde og opdatere, således at de altid er sande, korrekte, aktuelle og fuldstændige. Ourtree.dk skal kunne komme i kontakt med dig med henblik på eksempelvis efterlevelse af reglerne i databeskyttelsesloven.
• Med oprettelse af en brugerkonto på Ourtree.dk giver du samtykke til, at Ourtree Family Research håndterer personoplysninger om dig som bruger. Hvis du desuden opretter dig som medlem af foreningen Ourtree Family Research, giver du samtykke til, at foreningen håndterer personoplysninger om dig som medlem.
• Efter oprettelse af en brugerkonto kan du indtaste, redigere og slette data om slægt. Ourtree.dk stiller ikke krav om tidsbestemt binding af data på websitet. Data om slægt forbliver i databasen, selv om du holder en længere pause eller ophører med at være aktiv bruger. Du kan downloade en kopi af dine data på en GedCom-fil.
• Såfremt du ønsker at lukke din brugerkonto hos Ourtree.dk, skal du selv slette alle dine data, før kontoen lukkes af Ourtree.dks support. Dette gælder også, hvis du har oploadet en GedCom-fil.
• Ourtree.dk kontrollerer ikke de publicerede datas rigtighed og kan derfor ikke garantere indholdets historiske korrekthed, fuldstændighed eller kvalitet i øvrigt over for andre brugere eller læsere. Alle slægtsdata på Ourtree.dk er indtastet af kontohavere. Ourtree.dk udfører ikke selv slægtsforskning.
  
• Ourtree.dk kontrollerer ikke, om brugerne overholder dataloven. Ourtree.dk er udstyret med filtre, der regulerer publicering med henblik på overholdelse af dataloven. Slægtsdata, som ikke publiceres, kan derfor kun ses af den kontohaver, som har indtastet dataene. Alligevel er Ourtree.dks administrator overfor Datatilsynet ansvarlig for, at data publiceres inden for lovgivningens rammer. En eventuel klage over publicerede data skal modtages af Ourtree.dks administrator, som skal afgøre, om klagen er berettiget og derefter sørge for fjernelse af data, hvis klagen er berettiget. Et sådant forløb vil så vidt muligt foregå i dialog med den ansvarlige kontohaver, således at data ikke går tabt for ham eller hende i tilfælde, hvor de ikke længere kan være publiceret på Ourtree.dk. Dialog foregår gennem den mail, som du selv har indtastet, og som kan ses under fanen Konto.
  
• Læs mere om vor privatlivspolitik nedenfor. Samme sted kan du finde viden om forskellen mellem følsomme slægtsdata og ikke-følsomme slægtsdata. Følsomme slægtsdata må kun være synlige for brugeren selv.
• Brugerne modtager årligt et eller flere nyhedsbreve om Ourtree.dk. Denne service kan ikke fravælges.
• I den interne postfunktion har brugere af Ourtree.dk mulighed for at kontakte hinanden om spørgsmål af fælles interesse. slægtsforskning, herunder Alias-tilknytning af identiske personer. Denne funktion kan ikke fravælges.
• Ourtree Family Research forbeholder sig ret til at tilføje, fjerne eller ændre dele af vilkår for brug til enhver tid. Det er brugerens ansvar at tjekke vilkårene inden brug. Fortsat brug af Ourtree.dk betyder derfor, at du accepterer vilkårene for brug.

Privatlivspolitik for Ourtree.dk

Ourtree.dk er en webside for slægtsforskere. I driften af Ourtree.dk indgår personoplysninger om kontohaverne (brugerne), medlemmerne (brugere som har valgt medlemskab af den ejende forening Ourtree Famility Research) og de personer, der er registreret i et slægtstræ. Det centrale element i Ourtree.dk er en database med oplysninger om såvel afdøde som levende enkeltpersoner. Ourtree.dk stilles til rådighed for aktive slægtsforskere, når de har oprettet en brugerkonto. Ourtree.dk fører ikke kontrol med det indhold, som kontohaverne publicerer på websiden, men Ourtrees dataansvarlige håndterer henvendelser om det publicerede indhold. Ourtree.dk skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har Ourtree.dk udformet denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi lovligt og i en gennemsigtig proces behandler personoplysninger. Ourtree.dk behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål ud fra Ourtree.dk’s legitime interesser. Om indehaverne af en brugerkonto behandler Ourtree.dk kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål. Oplysninger om brugere og medlemmer slettes, når de ikke længere er nødvendige – eller når den registrerede bruger beder os om det. Derimod sletter Ourtree.dk ikke slægtsdata, der vises inden for Datalovens rammer.

Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger
Ourtree Family Research er dataansvarlig. Vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Du kan altid kontakte os:
Kontaktperson: Holger Folkmann Villumsen
Adresse: Slåenvej 10, 7200 Grindsted
Mail: support@ourtree.dk
Hjemmeside: ourtree.dk

Behandling af personoplysninger
Indsamling og behandling af personoplysninger foregår således:

• Ourtree.dk er ikke selv aktiv indsamler af slægtsdata.
  
• Kontohaverne (brugerne) indtaster oplysninger om sig selv på Ourtree.dk, som opbevarer oplysningerne.
• Medlemmer er brugere, der på Ourtree.dk med et flueben selv tilvælger eller fravælger medlemskab af Ourtree Family Research.
  
• Det på Ourtree.dk publicerede indhold om enkeltpersoner er indlagt af kontohaverne.
  Publiceringen sker efter indlæggelse af data, hvilket kan ske på to måder. Der kan indlæses en fil med slægtsdata i det internationale standardformat for slægtsforskning, GedCom, eller gradvis ved direkte indtastning af slægtsdata. der er indsamlet fra historiske kilder, fremstillinger af anetavler eller efterslægtstavler, interviews eller som kvalificeret faglig tolkning af indsamlede data.

Kontohaveroplysninger

• Ved oprettelse af brugerkonto – som er gratis – kræves følgende almindelige personoplysninger: Brugernavn, personnavn og mailadresse.
• Registreringsformularen indeholder også et felt til postadresse. Udfyldelse af dette felt er ikke en forudsætning for oprettelse af brugerkonto.
  Oplysning om postadresse kan være nyttig for begge parter, hvis brugeren har behov for support, hvor der er behov for identifikation. Det kan ske, hvis du har glemt dit brugernavn eller har skiftet e-mailadresse uden at opdatere dine brugeroplysninger under konto.
  
• Til brugerkontoen knyttes ikke andre data.

Medlemsoplysninger

• Medlemmer er kontohavere på Ourtree.dk, som også ønsker medlemskab af Ourtree Family Research.
  Medlemskab er gratis, hvilket indebærer, at der ikke registreres oplysninger om kontingentbetaling.
• Medlemskab tilvælges eller fravælges af kontohaverne selv under under fanen konto.
  
• Oplysninger om tillidsposter og hverv i relation til Ourtree.dk registreres i referater fra generalforsamlinger.
• Desuden kan der blive registreret telefonnummer.
• Følsomme personoplysninger om medlemmer registreres ikke.

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Ourtree.dk behandler kontohavernes personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel).

Lovlige grunde til at behandle oplysninger om kontohaverne er:

• At Ourtree.dk har en legitim interesse i at behandle dine oplysninger.
• At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig.
• At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger.
• At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger.

Formålene med at behandle oplysninger om Ourtree.dk’s kontohavere er:

• At behandle kontohaveroplysninger – herunder at tage direkte kontakt til kontohaveren eller sende nyhedsbrev.
• At drive Ourtree.dk’s aktiviteter som database og forum for slægtsforskning, herunder dialog om brug og indhold, planlægning af tiltag og opfølgning. På websidens forum optræder kontohaverne med brugernavn. Kontohaverne beslutter selv, om de vil optræde med deres egentlige personnavn.
• At opfylde lovgivning, herunder krav i serviceloven.
• At administrere kontohavernes relation til Ourtree.dk.

Formålene med at behandle oplysninger om medlemmer er:

• At vi kan koordinere og håndtere med medlemmers opgaver i Ourtree.dk.
• At vi har overblik over og kan udvikle medlemmers erfaringer og kompetencer, herunder udsendelse af information.
• At opfylde lovgivning.
• At administrere den medlemmers relation til Ourtree.dk.

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang Ourtree.dk behandler kontohavernes egne personoplysninger, sker det alene på baggrund af Ourtree.dk’s berettigede og legitime interesser, som er:

• At håndtere kontohaverens brugerrettigheder i henhold til websidens brugerbetingelser.
• At kontohaveren kan opfylde sine forpligtelser som bruger af Ourtree.dk.
• At kunne planlægge og afholde arrangementer og aktiviteter.
• At kunne varetage kontakt med kontohaverne om for eksempel redigering af deres indtastede data med henblik på overholdelse af lovgivning og andre emner vedrørende drift af Ourtree.dk.
• At bevare oplysninger med historisk værdi, herunder til brug i statistik og lignende.

Ourtree.dk publicerer data fra slægtsforskning. Databasen indeholder data om såvel afdøde som levende enkeltpersoner. 
Ved oprettelse af konto forpligter kontohaverne sig til at følge Datalovens retningslinjer, der her er sammenfattet i
Guide til publicering af slægtsdata.

A: IKKE-følsomme personoplysninger.
Her er tale om 1) Navn, 2) Fødselsdato og -sted, 3) Dødsdato og -sted, 4) Dato for ægteskab, 5) Navn på ægtefælle, 6) Nærmeste familie, evt. i form af familietræ, 7) Øvrige basale stamoplysninger.

• Data om afdøde personer: Kan offentliggøres af slægtsforskere.
  
• Data om nulevende personer: Kan offentliggøres af slægtsforskere. Dog har personen selv (og kun denne) begrundet indsigelsesret overfor publicerende kontohaver eller Ourtree.dk’s datakontaktperson. – NB: På Ourtree.dk vises nulevende personer indtil videre ikke.

B: Følsomme personoplysninger.
Her er tale om 1) Trosretning, 2) Adoption, 3) Sociale forhold, 4) Seksuel orientering, 5) Helbredsmæssige forhold, 6) Straffemæssige forhold, 7) Foto af personen, 8) Andre rent private forhold.

• Data om afdøde personer: Kan offentliggøres 10 år efter, at den pågældende person er død.
• Data om nulevende personer: Kan offentliggøres alene med udtrykkeligt samtykke fra den pågældende person. I praksis sker dette mest sikkert ved hjælp af skriftligt samtykke. – NB: På Ourtree.dk vises nulevende personer indtil videre ikke.
  

Samtykke og videregivelse af kontohaverens personoplysninger

• Samtykke: Når vi behandler oplysninger om dig som kontohaver, kan det ske på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor. Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
• Videregivelse af kontohaverens personoplysninger: Vi videregiver ikke oplysninger om kontohaverne til personer, foreninger, institutioner, virksomheder, myndigheder eller andre uden for Ourtree.dk og Ourtree Family Research.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Ourtree.dk har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler personoplysninger om indehavere af brugerkonto, medlemmer eller personer registreret som led i brugernes slægtsforskning:

• Kontohavere: Vi sletter oplysninger om dig senest et halvt år efter, at din konto er ophørt.
• Medlemmer: Når du selv fjerner flueben ved medlemsskab, er personoplysningen straks slettet. Hvis du har varetaget et tillidshverv i foreningen, vil dit navn fortsat fremgå af foreningens referater. Det har historisk værdi, og historie ændres ikke.
• Opbevaring: Vi opbevarer oplysninger (i anonymiseret form) på såvel kontohavere som medlemmer til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.
• Personer registreret i slægtsforskning: Den af brugerne registrerede slægtsforskning foretager Ourtree.dk ikke kontrol af og indgreb i på eget initiativ, da det forventes, at kontohavere overholder brugerbetingelserne og lovgivningen. Såfremt kontohavere ikke overholder lovgivningen, vil Ourtree.dk efter anmodning foretage den nødvendige vurdering af publicerede data og om nødvendigt rette henvendelse til kontohaveren. Hvis en sådan henvendelse ikke fører til ændring, vil vi foretage redaktion eller sletning.
• Dine rettigheder: Når vi behandler oplysninger om dine brugerdata, har du jævnfør persondataforordningen en række rettigheder:
• Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det, vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik (oplysningspligt).
• Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig (indsigtsret).
• Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse).
• Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt).
• Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring – hvilket imidlertid ikke er nødvendigt, da vi ikke udleverer oplysninger om indehavere af brugerkonto.
• Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger, vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet). Ourtree.dk vil være behjælpelig med oprettelse af en GedCom-fil, såfremt du ønsker at flytte dine slægtsforskningsdata til en anden platform og ikke selv kan danne filen.

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysningerne øverst her i privatlivspolitikken. Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger som indehaver af en brugerkonto eller som medlem, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger som registreret i slægtsforskning, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt og så vidt muligt i samarbejde med den kontohaver, der har registreret data om dig. Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne – Datatilsynet – over behandling af dine personoplysninger.

Revision af privatlivspolitikken
Ourtree.dk forbeholder sig ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når privatlivspolitikken ændres, ændres også datoen nederst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil kontohaverne modtage meddelelse herom. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside. Udgivelsesdato for version 3: 11-07-2024.

Om Ourtree.dk

Ourtree.dk lanceredes i 2007. Den er nu blandt Danmarks største slægtsdatabaser online med mere end 235.000 individer, primo 2024.

• Ourtree.dk udvikledes i 2006 af ingeniørstuderende Mads Helle og ældre slægtsforskere, der forenedes om en fælles opgave. 
• Sitet var i privat eje gennem 15 år til den 8. december 2021, hvor Ourtree.dk blev overdraget til Ourtree Family Research.
  Formålet med overdragelsen var at sikre sitets drift ud i fremtiden.
• Foreningen Ourtree Family Research ejer, driver og udvikler nu websitet. 
• Foreningen stiftedes i Odense den 8. december 2021 med historiker Holger Folkmann Villumsen som formand. Robotingeniør og CTO Mads Helle er medlem af foreningens ledelse. Mere information om foreningen kan læses i vedtægterne.
• Ourtree Family Research er registreret i Det Centrale Virksomhedsregister med cvr-nummer 42896365.
• Foreningen ønsker at undgå krav om obligatorisk betaling af abonnement for brug af Ourtree.dk. 
• Derimod modtager vi med glæde og tak frivillige pengebidrag til betaling for driften.
  Beløb efter eget valg kan indbetales på bankkonto, reg.nr. 9873 – konto 8730559055 i SparNord.
  Mobilepay 61183555 kan også benyttes, venligst skriv ”Ourtree” i meddelelsesfeltet.
• Ourtree.dk drives af frivillige fra foreningen Ourtree Family Research.
  Brugere af Ourtree.dk kan blive medlemmer. Indmeldelse kan ske efter oprettelse af brugerkonto.

Kontakt til Ourtree.dk

Du er altid velkommen til at kontakte holdet bag websiden på support@ourtree.dk med spørgsmål eller kommentarer til Ourtree.dk eller foreningen Ourtree Family Research. Din forespørgsel vil blive behandlet hurtigt. Ventetid kan forekomme, da Ourtree.dk drives af frivillige. Henvendelse er også meget velkommen, hvis du skulle opleve driftsforstyrrelser i it-systemet – hvilket vi meget sjældent oplever.

Vejledning

Mere information om brug af Ourtree.dk kan læses i vor vejledning. NB: Nyt indhold er på vej fra efteråret 2024.